IE MBA Class of 2017 Diary

IE Business School Class of 2017 での日々の記録。

住民登録と外国人識別番号

毎日どうも忙しい.日本に残してきた仕事が難しい段階に入ってきているということと,スペイン語のクラスも始まり,午前中は何もできないということもある.もう少し早く起きるようにした方がいいかもしれない.スペインらしからぬ生活にはなるが…….

さて,住民登録と外国人識別番号の取得について少し書いておきたい.

住民登録 (EMPADRONAMIENTO)

適当に「住民登録」という語を使ったが, Google 翻訳を使うとこの EMPADRONAMIENTO という語に対応する日本語が出てこない.英語だと Census と訳されるので,要は住民登録であろうと思われる. IE Campus の Student Services によると,必要な書類は以下の通り:

  • 予約票:マドリッド市のウェブサイトで, IE Campus Student Services のページにある予約の取り方に従って予約を取るとメールがやってくるのでこれを印刷して持って行った.
  • 申請書類:これも Student Services のページにある pdf を印刷して記入すれば問題ない.
  • パスポートの原本とそのコピー:コピーは顔写真のあるページと査証のあるページで問題ないとのことだった.
  • 住居の賃貸契約書の原本とそのコピー:私の住居の賃貸契約書には,付録として,契約書本体とは別に住居付属の家具の一覧があるので,念のためこれも用意したが,こちらのコピーは特に必要ではなかったようだ.

コピーや印刷の類は Workcenter という日本でいうキンコーズと文房具店を兼ねているような店が市内にあり,そこで行える.書類を一通り用意したあと, Student Services Office に確認してもらった.

7月29日に予約を取り,8月10日にサラマンカの役所( OAC と略記されており,どうも Oficinas de Atención a la Ciudadanía のことらしい.市民サービス局とでも言えばいいのか)に行ってきた.最寄りの役所がサラマンカであるためサラマンカに行ったが,別に書類を提出するのは他の役所でも問題がないらしく,予約の際に他の役所を選べばもう少し早く行くことができたのかもしれない.

役所に行くと金属探知機をくぐらされ,このあたりは外国らしいところであるが,中は至って普通のいわゆる役所という雰囲気.受付の女性に話しかけたところ英語が通じなかったが,英語を解する他の職員を呼んできてくれた.私の予約を確認したあと,待合室で待っていろと言われ,10分ほど待っていると名前を呼ばれ,受付番号がかかれた紙片を渡してくれた.予約の時間より30分ほど早く行ったので,そのためすぐに紙片が出てこなかったのかもしれない.

さらに10分ほど待つと待合室内の電光掲示板に私の番号が表示されたので,指示された窓口に向かい,書類を一通り渡した.パスポートと賃貸契約書のコピーが必要と書かれているからにはコピーの方は渡すことになるかと思ったが,別にそういうことはなかった.もしかしたら不要なのかもしれないが,持って行くに越したことはないように思われる.

終わると, Volante de Inscripcion Padronal なる書類を渡される.住民登録票とでも言えばいいのか.これが次の外国人識別番号の取得に必要になってくる.

外国人識別番号 (Número de Identidad de Extranjero)

これは要は外国人向けの居住許可証といったもので,日本で申請したスペインの学生査証の期限は4ヶ月なので,その期間中にこの NIE を取得し,在学期間中滞在できるようにする必要がある.

Student Services Office に赴き, NIE の申請がしたいのだが,と尋ねると, NIE 申請の予約を取ってくれるとのこと.またパスポートのコピー(顔写真のあるページと査証のあるページ)を求められたのでそれを渡し,連絡先のメールアドレスも渡した.後日, Student Services Office からメールがやってきて,予約を取ったので Student Services Office に来て欲しいとのことなので赴くと,書類を一通り渡してくれた.どうも,以下の書類が必要であるようだ:

  • 予約票: Student Services Office からもらえる.何時に出頭せよ,というようなことが書いてある.
  • 住民登録票とそのコピー
  • 外国人登録証申請書:この書類も Student Services Office からもらえる. Solicitud de Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) (EX-17) という書類で,記入例も渡してくれる.外国人登録証申請書とでもいいのか.
  • 手数料振込用紙: Modelo 790 と右肩にある謎の書類を渡される.これは NIE 申請に伴う手数料の振り込みに関わる書類で,住所等を埋めて銀行に行き,手数料15.45ユーロを支払っておく.支払うと書類にスタンプを押してくれ,これが NIE 申請の時に必要.銀行はどこでもよいらしいが, IE の近くの,銀行口座を開設した Banco de Sabadell の口座に行って支払った.
  • パスポートとそのコピー
  • 入学許可証とそのコピー: NIE の申請のために Student Office が新しく入学許可証を発行してくれたため,このコピーを取った.
  • 顔写真(縦4cm×横3cm程度のカラー写真;背景は白地):近所にある写真撮影機を使ったところ,どうも故障しているらしく写真がうまく印刷されなかった.まったくスペインらしい.こういった機械は地下鉄駅の入り口にあるとのことなので(日本でも同じだ),最寄りの地下鉄駅に行ったがそこにもなかった.仕方がなく少し歩いて Avenida de América 駅まで行くとここには機械があり,故障もしておらず,無事に撮影できた.

なんとまあ,予約票には正確な住所が書いていないが,どうも出頭先は Avenida de los Poblados, 51 らしい.明日出頭する前に Student Services Office に詳しく確認するつもり.